Office 365 es la versión para uso personal de Microsoft Office, mientras que Microsoft 365 es una versión para empresas y grupos. Office 365 ofrece los mismos programas que Microsoft 365, como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, pero también incluye algunos servicios adicionales como 1 TB de almacenamiento en la nube y la posibilidad de compartir la cuenta con hasta 5 usuarios. Microsoft 365 ofrece todas las herramientas de Office 365, así como algunas herramientas de negocios adicionales.

Microsoft 365 ofrece una prueba gratuita de 30 días que ofrece acceso a todos los programas de Office 365, como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, así como 1 TB de almacenamiento en la nube. Además, los usuarios también pueden acceder a herramientas de colaboración como Skype, Teams y SharePoint, así como a algunas herramientas de negocios adicionales.

Las licencias de Microsoft 365 varían según el paquete que elija. Los precios desde España van desde los 70€ al año para la versión más básica con 1 licencia hasta los 150€ para el paquete premium con 5 licencias. Además, hay la opción de compartir licencias entre usuarios, permitiendo ahorrar costes. Esta es una gran ventaja para aquellos que tienen un equipo de trabajo pequeño o para aquellos que simplemente quieren compartir con un amigo.

Es difícil decir cuál es mejor entre Microsoft 365 y Google Docs. Microsoft 365 ofrece una amplia gama de herramientas de productividad como Office, OneDrive y SharePoint. Por otro lado, Google Docs ofrece una solución de edición de documentos en línea con herramientas como Hojas de cálculo, Documentos, Presentaciones y Formularios. Ambas plataformas tienen sus ventajas y desventajas, así que la mejor opción depende de las necesidades de cada usuario.

La duración del paquete de Office depende del tipo de licencia que se haya adquirido. La licencia por suscripción, como Microsoft 365, es anual y se renueva automáticamente al final de cada año. En cambio, las licencias de Office para siempre, como Office 2019, tienen una duración ilimitada. No hay ninguna renovación necesaria, aunque sí hay que tener en cuenta que no recibirá ninguna actualización de software ni nuevas características.